6 novih komunikacijskih kanalov med šolami in družinami
Po poletnih počitnicah je čas za vrnitev v šolo, šole pa nadaljujejo komunikacijo s starši svojih učencev. Danes, z novimi tehnologijami, obstajajo številni načini za povezovanje staršev, učiteljev in študentov, vendar je treba izkoristiti prednost vsakega od njih, da ne ustvarjajo motečih elementov.
Komunikacija med starši, študenti in šolo je temeljna os vsake velike šole. Toda to je lahko izziv, ker mora izobraževalna ustanova združiti orodja, usposabljanje, čas, kadrovanje in tehnično podporo. Zato je treba poznati uporabnost vsakega tehnološkega orodja, da bi vedel, kako ga bolje izkoristiti.
The načrtovanje komunikacije med starši in šolo Ključno je, da se izognemo konfliktom in napačnim informacijam. Da bi uporabili vse kanale in tehnologijo, ki so na voljo v tej vrnitvi v šolo, pojasnjujemo šest ključnih področij, na katerih bi se moral izobraževalni center osredotočiti na izboljšanje sodelovanja študentov in staršev.
6 komunikacijskih kanalov med šolami, starši in študenti
1. Spletna stran. Funkcija spletne strani je zbrati vse splošne informacije v zvezi s šolo. Ker vedno več uporabnikov brskajo po spletu prek mobilnih telefonov, je pomembno, da je spletno mesto združljivo z mobilnimi napravami. Poleg tega bi morala biti referenčna točka za socialna omrežja in druge kanale, kot so videoposnetki ali spletni dnevniki. Nekateri ključi, ki bi morali biti prisotni v tem komunikacijskem kanalu, so značilnosti centra, njegovega upravnega odbora in dostopa ali dejavnosti.
2. Socialna omrežja. Te so postale predstavitev, javna podoba centra. So sredstvo za poučevanje in povezovanje. Vendar pa je občutljiv medij, zato je treba skrbno izbrati, katera socialna omrežja bodo uporabljena, kakšen je primeren čas za njihovo uporabo in predvsem zaščito zasebnih podatkov naših uporabnikov in študentov.
3. Takojšnje sporočanje Ta medij je treba uporabiti za novice in opozorila, ki zahtevajo neposrednost, kot so zapiranja, časovne spremembe in opomniki. To je neposredna oblika komuniciranja in da bi se zagotovila njena učinkovitost, se je treba izogibati posredovanju majhnih ustreznih informacij ali napačnih sporočil.
4. App. Aplikacije postajajo zelo priljubljena metoda, saj olajša vsakodnevne naloge, kot je dostop do koledarja, urnika ali menija izobraževalnih ustanov. Poleg tega je to orodje, ki lahko integrira funkcije telefona, e-pošte in neposrednega sporočanja.
5. E-pošta. To ni novo orodje, vendar je še vedno ključno za šole. Večina staršev ima e-poštne račune in raje prejema informacije prek tega medija, saj je to oblika osebne komunikacije in lahko po potrebi vsebuje obsežna sporočila. Lahko pa imate težave, kot je, da niste prepričani, da ste prejeli e-poštna sporočila ali da so dosegli mapo z neželeno pošto.
6. Blog. Blog kot blog je lahko eden najboljših načinov za vključitev staršev v šolo. Šola jih lahko uporabi za artikuliranje, podporo in razjasnitev informacij ter za pripovedovanje zgodb. To je način za ustvarjanje dialoga in njegova vsebina ni nujno vedno resna, saj lahko delite ideje, fotografije in anekdote.
Isabel López Vásquez
Nasvet: TokApp
